MS PROJECT - Fonctions avancées

Objectifs : Personnaliser MS Project, gérer un environnement multi-projets et communiquer les informations pertinentes

Prérequis : Avoir suivi la formation sur les fonctions de base, ou une connaissance et une pratique équivalente

Public : Chef de projet ou responsable de service gérant plusieurs projets

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : un ordinateur multimédia par apprenant, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur

Évaluation des acquis : Mise en pratique à l’aide d’exercices en autonomie puis corrigés individuellement et collectivement

Suivi après formation :

Certificat de stage

Bilan de formation rempli par le formateur

Un ouvrage de référence (remis en formation)

Évaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant

Hotline gratuite, illimitée dans le temps (hors programmation et conseil) via notre site web www.groupe-si2a.com

Référence : MGPMSPAVAN

Niveau : Perfectionnement

Durée standard : 2 jours

Plan de cours PDF

Catalogue des formations

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Nos plans de cours standards sont adaptables sur demande tant en termes de contenu que de durée : nous contacter ici

PROGRAMME DE LA FORMATION

Créer un planning intégrant les spécificités de son projet

Paramétrer MS Project pour qu’il corresponde à la réalité du projet

Choisir entre planifier manuellement ou automatiquement

Créer son planning (tâches, liens, impératifs de date)

Gérer les conflits de prévisions

Utiliser l’inspecteur de tâche

Afficher chemin critique et marges totales et libres

Créer un modèle

Créer un affichage

Gérer la documentation de projet

Utiliser et définir des filtres

Personnaliser les champs

Créer ses tables

Créer et imprimer ses diagrammes

Créer et imprimer des rapports

Suivre son projet et mettre à jour le planning

Calculer l’avancement

Renseigner manuellement l’avancement en cas d’aléas

Documenter, afficher les décalages

Gérer un environnement multi-projets

Insérer un sous-projet ou consolider des projets (sans ressources partagées)

Échanger des éléments personnalisés entre projets

Gérer ses ressources et ses coûts

Définir les différents types de ressources (travail, consommable, coût)

Créer et affecter les ressources

Gérer les modifications d’affectation

Utiliser le planificateur d’équipe

Partager des ressources sur plusieurs projets

Comprendre les différentes solutions et choisir la plus adaptée à son contexte

Visualiser les surutilisations (mono projet ou multi projets)

Utiliser l’audit des ressources

Visualiser les charges et les coûts

Personnaliser MS Project

Définir un espace de travail

Importer / Exporter des données (mappage)

Découvrir comment partager des informations (suivant la solution adoptée en réel)

Utiliser la messagerie

Découvrir le WebAccess

Découvrir l’intérêt de Project Server