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Objectifs : Personnaliser MS Project, gérer un environnement multi-projets et communiquer les informations pertinentes
Prérequis : Avoir suivi la formation sur les fonctions de base, ou une connaissance et une pratique équivalente
Public : Chef de projet ou responsable de service gérant plusieurs projets
Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique
Moyens pédagogiques : un ordinateur multimédia par apprenant, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur
Évaluation des acquis : Mise en pratique à l’aide d’exercices en autonomie puis corrigés individuellement et collectivement
Suivi après formation :
Certificat de stage
Bilan de formation rempli par le formateur
Un ouvrage de référence (remis en formation)
Évaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant
Hotline gratuite, illimitée dans le temps (hors programmation et conseil) via notre site web www.groupe-si2a.com
Référence : MGPMSPAVAN
Niveau : Perfectionnement
Durée standard : 2 jours
Nos plans de cours standards sont adaptables sur demande tant en termes de contenu que de durée :
nous contacter ici
PROGRAMME DE LA FORMATION
Créer un planning intégrant les spécificités de son projet
Paramétrer MS Project pour qu’il corresponde à la réalité du projet
Choisir entre planifier manuellement ou automatiquement
Créer son planning (tâches, liens, impératifs de date)
Gérer les conflits de prévisions
Utiliser l’inspecteur de tâche
Afficher chemin critique et marges totales et libres
Créer un modèle
Créer un affichage
Gérer la documentation de projet
Utiliser et définir des filtres
Personnaliser les champs
Créer ses tables
Créer et imprimer ses diagrammes
Créer et imprimer des rapports
Suivre son projet et mettre à jour le planning
Calculer l’avancement
Renseigner manuellement l’avancement en cas d’aléas
Documenter, afficher les décalages
Gérer un environnement multi-projets
Insérer un sous-projet ou consolider des projets (sans ressources partagées)
Échanger des éléments personnalisés entre projets
Gérer ses ressources et ses coûts
Définir les différents types de ressources (travail, consommable, coût)
Créer et affecter les ressources
Gérer les modifications d’affectation
Utiliser le planificateur d’équipe
Partager des ressources sur plusieurs projets
Comprendre les différentes solutions et choisir la plus adaptée à son contexte
Visualiser les surutilisations (mono projet ou multi projets)
Utiliser l’audit des ressources
Visualiser les charges et les coûts
Personnaliser MS Project
Définir un espace de travail
Importer / Exporter des données (mappage)
Découvrir comment partager des informations (suivant la solution adoptée en réel)
Utiliser la messagerie
Découvrir le WebAccess
Découvrir l’intérêt de Project Server
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