LOTUS NOTES - Adapter lotus notes pour optimiser son temps

Objectifs : Adopter les trucs des utilisateurs proactifs, identifier les possibilités de Lotus Notes, acquérir une bonne méthode de travail, bien utiliser les fonctions principales du logiciel

Prérequis : Connaissance de Windows et des bases de Notes

Public : Toute personne souhaitant gérer au mieux son temps grâce à Lotus Notes

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : un ordinateur multimédia par apprenant, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur

Évaluation des acquis : Mise en pratique à l’aide d’exercices en autonomie puis corrigés individuellement et collectivement

Suivi après formation :

Certificat de stage

Bilan de formation rempli par le formateur

Un ouvrage de référence (remis en formation)

Évaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant

Hotline gratuite, illimitée dans le temps (hors programmation et conseil) via notre site web www.groupe-si2a.com

Référence : UBMLOTOPTI

Niveau : Intermédiaire

Durée standard : 1 jour

Plan de cours PDF

Catalogue des formations

Réservez ici

Nos plans de cours standards sont adaptables sur demande tant en termes de contenu que de durée : nous contacter ici

PROGRAMME DE LA FORMATION

Communiquer efficacement

Classer automatiquement ses messages.

Paramétrer sa messagerie

Archiver

Respecter les bons usages (la Netiquette)

Appliquer des options à ses messages

Créer des modèles de message

Identifier et définir les composantes des tâches

Utiliser les tâches et les tâches périodiques.

Afficher les tâches dans le calendrier

Affecter une tâche

Suivre l’avancement d’une tâche.

Imprimer les tâches

Modifier l’affichage des tâches.

Trier et regrouper les tâches

Gérer son temps avec le calendrier

Connaître l’interface

Noter les évènements dans un calendrier

Utiliser le gestionnaire d’absence.

Déléguer son agenda

Créer un agenda de groupe

Gérer les demandes de réunion

Organiser une réunion

Répondre à une demande de réunion

Afficher l’état des participants.

Modifier une demande de réunion.

Annuler une réunion

Personnaliser la page d'accueil pour visualiser sa charge de travail

Utiliser le journal personnel (V6 uniquement)

Partager l’information

Utiliser une base documentaire

Créer un document dans une base documentaire