OUTLOOK - Les Fondamentaux

Objectifs : Utiliser la messagerie Outlook, son calendrier et gérer ses tâches

Prérequis : Maîtriser l’environnement Windows (gestion de fichiers et de fenêtre, maitrise du clavier et de la souris)

Public : Toute personne amenée à échanger des informations par messagerie, à gérer son calendrier et ses tâches.

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : un ordinateur multimédia par apprenant, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur

Évaluation des acquis : Mise en pratique à l’aide d’exercices en autonomie puis corrigés individuellement et collectivement

Suivi après formation :

Certificat de stage

Bilan de formation rempli par le formateur

Un ouvrage de référence (remis en formation)

Évaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant

Hotline gratuite, illimitée dans le temps (hors programmation et conseil) via notre site web www.groupe-si2a.com

Référence : UBMOUTBASE

Niveau : Débutant

Durée standard : 1 jour

Plan de cours PDF

Catalogue des formations

Réservez ici

Nos plans de cours standards sont adaptables sur demande tant en termes de contenu que de durée : nous contacter ici

PROGRAMME DE LA FORMATION

Découvrir le fonctionnement de la messagerie

Expliquer les notions de client/serveur

Visualiser messages, tâches et rendez-vous

Utiliser le ruban

Utiliser la barre des tâches

Recevoir des messages

Vérifier de l’arrivée de nouveaux messages

Lire des messages, utiliser le volet de lecture, le volet des personnes

Sauvegarder des pièces jointes

Organiser par conversation

Créer des messages

Créer, répondre, transférer des messages

Utiliser les carnets d’adresse, la saisie semi-automatique

Attacher un fichier

Joindre un élément Outlook à un message

Utiliser la signature automatique

Utiliser les options des messages

Gérer ses messages

Créer des dossiers pour classer ses messages

Supprimer, ranger ses messages

Nettoyer un dossier, une conversation

Utiliser les contacts

Créer et gérer une liste de contacts

Personnaliser la présentation de ses contacts

Utiliser les contacts suggérés

Utiliser du calendrier

Noter un rendez-vous

Mettre en place des réunions

Inscrire un événement

Visualiser ses tâches dans le calendrier

Gérer des tâches

Créer et suivre une liste de tâches

Assigner des tâches

Utiliser les notes

Rechercher des éléments ou des fichiers

Utiliser Outlook avec les programmes Office

Configurer Outlook

Définir quelques Options et Services

Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau