OUTLOOK - Fonctions avancées

Objectifs : Optimiser le paramétrage et l’organisation de sa messagerie, mettre en œuvre le partage d’informations et la délégation, gérer des réunions, organiser les informations et suivre ses contacts

Prérequis : Connaissance et utilisation de base d’Outlook, avoir suivi le module « Les fondamentaux »

Public : Tout utilisateur désirant approfondir l’utilisation d’Outlook, organiser ses contenus et automatiser des actions.

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : un ordinateur multimédia par apprenant, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur

Évaluation des acquis : Mise en pratique à l’aide d’exercices en autonomie puis corrigés individuellement et collectivement

Suivi après formation :

Certificat de stage

Bilan de formation rempli par le formateur

Un ouvrage de référence (remis en formation)

Évaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant

Hotline gratuite, illimitée dans le temps (hors programmation et conseil) via notre site web www.groupe-si2a.com

Référence : UBMOUTAVAN

Niveau : Perfectionnement

Durée standard : 1 jour

Plan de cours PDF

Catalogue des formations

Réservez ici

Nos plans de cours standards sont adaptables sur demande tant en termes de contenu que de durée : nous contacter ici

PROGRAMME DE LA FORMATION

Gérer ses messages

Utiliser les options de messages

Rechercher des messages

Marquer des messages pour le suivi

Archiver des messages (dans le respect des règles fixées par son administrateur)

Utiliser les boutons de votes

Joindre un élément Outlook à un message

Gérer les rappels

Affecter des couleurs en automatique pour clarifier la gestion de ses messages

Utiliser les catégories

Créer et utiliser des dossiers de recherche

Définir ses actions rapides

Automatiser l’organisation des messages (règles)

Paramétrer le gestionnaire d’absence du bureau

Dossier serveur et dossier personnel (dans le respect des règles fixées par son administrateur)

Créer un dossier personnel

Organiser ses dossiers personnels

Gérer ses rendez-vous et réunion

Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources, salles

Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants

Gérer les confirmations et les annulations

Modifier une réunion

Partager son calendrier

Diffuser, envoyer son calendrier

Créer une réunion en ligne

Gérer ses contacts

Créer un contact à partir d’un message électronique

Envoyer des cartes de visite en pièce jointe

Intégrer dans la liste des contacts des cartes de visite reçues

Afficher un plan pour une adresse de contact

Définir un rappel pour un contact

Exporter ses contacts

Partager ses contacts

Gérer et affecter des tâches

Gérer ses tâches et les classer

Déléguer une tâche et suivre son état d’avancement

Utiliser le journal

Déléguer des éléments d’Outlook