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Objectifs : Utiliser la messagerie Lotus Notes, son agenda et gérer ses tâches
Prérequis : Connaître l’environnement Windows et la gestion des fichiers
Public : Personne amenée à échanger des informations par messagerie Lotus Notes, gérer son agenda et ses tâches.
Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique
Moyens pédagogiques : un ordinateur multimédia par apprenant, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur
Évaluation des acquis : Mise en pratique à l’aide d’exercices en autonomie puis corrigés individuellement et collectivement
Suivi après formation :
Certificat de stage
Bilan de formation rempli par le formateur
Un ouvrage de référence (remis en formation)
Évaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant
Hotline gratuite, illimitée dans le temps (hors programmation et conseil) via notre site web www.groupe-si2a.com
Référence : UBMLOTBASE
Niveau : Débutant
Durée standard : 1 jour
Nos plans de cours standards sont adaptables sur demande tant en termes de contenu que de durée :
nous contacter ici
PROGRAMME DE LA FORMATION
Découvrir Lotus Notes
Comprendre les notions de client/serveur
Lancer et quitter Lotus Notes
Connaître l’interface de Lotus Notes
Ouvrir une base Notes et la fermer
Changer son mot de passe (notion de sécurité)
Utiliser sa boîte aux lettres
Connaître les différentes vues et leur utilité
Personnaliser sa boîte aux lettres
Déléguer sa boîte aux lettres
Composer un message
Adresser un message
Mettre en forme son message
Appliquer des options à un message
Enregistrer un brouillon
Envoyer son message
Lire un message, répondre à un message
Transférer un message
Connaître les usages en messagerie
Rattacher un fichier
Rattacher un fichier à un message
Détacher un fichier, modifier un fichier rattaché
Gérer ses messages
Sélectionner ses messages
Supprimer des messages
Imprimer un message
Créer, modifier supprimer des dossiers de classement
Classer ses messages
Créer un profil d’archivage
Archiver ses messages de façon manuelle ou automatique
Rechercher un message
Gérer ses contacts
Utiliser l’annuaire Domino
Créer un contact personnel
Créer un groupe
Gérer son agenda
Créer une entrée d’agenda
Organiser une réunion
Paramétrer son agenda
Déléguer son agenda
Gérer ses tâches
Créer, assigner et terminer une tâche
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