LOTUS NOTES - Fonctions de base

Objectifs : Utiliser la messagerie Lotus Notes, son agenda et gérer ses tâches

Prérequis : Connaître l’environnement Windows et la gestion des fichiers

Public : Personne amenée à échanger des informations par messagerie Lotus Notes, gérer son agenda et ses tâches.

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : un ordinateur multimédia par apprenant, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur

Évaluation des acquis : Mise en pratique à l’aide d’exercices en autonomie puis corrigés individuellement et collectivement

Suivi après formation :

Certificat de stage

Bilan de formation rempli par le formateur

Un ouvrage de référence (remis en formation)

Évaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant

Hotline gratuite, illimitée dans le temps (hors programmation et conseil) via notre site web www.groupe-si2a.com

Référence : UBMLOTBASE

Niveau : Débutant

Durée standard : 1 jour

Plan de cours PDF

Catalogue des formations

Réservez ici

Nos plans de cours standards sont adaptables sur demande tant en termes de contenu que de durée : nous contacter ici

PROGRAMME DE LA FORMATION

Découvrir Lotus Notes

Comprendre les notions de client/serveur

Lancer et quitter Lotus Notes

Connaître l’interface de Lotus Notes

Ouvrir une base Notes et la fermer

Changer son mot de passe (notion de sécurité)

Utiliser sa boîte aux lettres

Connaître les différentes vues et leur utilité

Personnaliser sa boîte aux lettres

Déléguer sa boîte aux lettres

Composer un message

Adresser un message

Mettre en forme son message

Appliquer des options à un message

Enregistrer un brouillon

Envoyer son message

Lire un message, répondre à un message

Transférer un message

Connaître les usages en messagerie

Rattacher un fichier

Rattacher un fichier à un message

Détacher un fichier, modifier un fichier rattaché

Gérer ses messages

Sélectionner ses messages

Supprimer des messages

Imprimer un message

Créer, modifier supprimer des dossiers de classement

Classer ses messages

Créer un profil d’archivage

Archiver ses messages de façon manuelle ou automatique

Rechercher un message

Gérer ses contacts

Utiliser l’annuaire Domino

Créer un contact personnel

Créer un groupe

Gérer son agenda

Créer une entrée d’agenda

Organiser une réunion

Paramétrer son agenda

Déléguer son agenda

Gérer ses tâches

Créer, assigner et terminer une tâche