PCIE - Module 2 Gestion des documents

Objectifs : Utiliser un ordinateur. Réussir le module 2 du PCIE

Prérequis : Savoir utiliser clavier et souris ainsi que la maîtrise du Module 1 du PCIE sont un plus

Public : Personne utilisant un ordinateur et désirant préparer le module 2 du PCIE

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : un ordinateur multimédia par apprenant, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur

Évaluation des acquis : Mise en pratique à l’aide d’exercices en autonomie puis corrigés individuellement et collectivement

Suivi après formation :

Certificat de stage

Bilan de formation rempli par le formateur

Un ouvrage de référence (remis en formation)

Evaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant

Hotline gratuite, illimitée dans le temps (hors programmation et conseil) via notre site web www.groupe-si2a.com

Référence : UBZPCIEMD2

Niveau : Débutant

Durée standard : 2 jours

Plan de cours PDF

Catalogue des formations

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Nos plans de cours standards sont adaptables sur demande tant en termes de contenu que de durée : nous contacter ici

PROGRAMME DE LA FORMATION

Utiliser le système d'exploitation

Utiliser les fonctionnalités essentielles

Mettre en marche l'ordinateur.

Redémarrer l'ordinateur

Fermer une application bloquante.

Éteindre l'ordinateur correctement.

Ouvrir et utiliser les fonctions d'Aide.

Réaliser des opérations élémentaires

Afficher les informations sur le système : système d'exploitation, numéro de version etc.

Adapter les paramètres : son, affichage, date et heure (connaître les précautions d'usage).

Changer le langage du clavier.

Installer et désinstaller une application simple.

Décrire la fonction Impression Écran et le collage dans une application.

Gérer les Icônes

Identifier les icônes principales : applications, imprimantes, Corbeille, réseau, dossiers.

Sélectionner et déplacer les icônes sur le Bureau.

Créer un raccourci sur le Bureau.

Utiliser une icône pour ouvrir un dossier, un fichier, une application.

Gérer les Fenêtres

Identifier les composants d'une fenêtre : barre de titre, de menus, barre d'outils ou Ruban, barre d'état, barres de défilement.

Fermer, réduire, restaurer, agrandir, plein écran, déplacer, taille

Passer d'une fenêtre ouverte à une autre.

Gérer des documents

Stocker des informations

Décrire comment le système organise les unités de stockage

Expliquer les unités de stockage du système et leur représentation : disque dur, CD ou DVD, disque en réseau, clé ou dispositif USB, (et par abus de langage la Corbeille)

Donner les ordres de grandeur des dispositifs classiques de stockage : disque dur interne, disque externe, CD, DVD, clé mémoire (Ko, Mo, Go, To).

Décrire l’importance de la sauvegarde des fichiers sur d'autres supports

Décrire l'intérêt du stockage dans un serveur en réseau : sécurité, accès partagé.

Gérer les Dossiers

Ouvrir l'explorateur de fichiers.

Gérer l'affichage : développer/réduire, options d'affichages (dossiers, détails, icônes)

Naviguer dans la hiérarchie des dossiers et fichiers.

Créer un dossier ou un sous-dossier

Gérer les Fichiers

Identifier certains types de fichiers standards : texte, tableur, base de données, présentation, image, audio, vidéo, compressé, temporaire, exécutable.

Décrire les attributs d'un fichier : taille, type, emplacement, auteur, date, protection.

Changer les propriétés d'un fichier : lecture seule, caché, protégé.

Afficher les fichiers d'un dossier selon un critère de tri : nom, date, taille, type.

Utiliser les bonnes pratiques sur le nommage et la création des dossiers et des fichiers

Renommer un fichier ou un dossier et précautions (maintenir l'extension du fichier, liaisons).

Déplacer et copier

Sélectionner un fichier ou dossier, un ensemble contigu ou non de fichiers ou dossiers.

Copier fichiers ou dossiers d'un endroit à l'autre de la structure des dossiers.

Déplacer fichiers ou dossiers, faire la différence entre copier et déplacer

Supprimer et restaurer

Supprimer des fichiers ou des dossiers, connaître les dangers de la suppression.

Restaurer fichiers et dossiers depuis la Corbeille.

Gérer la Corbeille : vider, ne pas utiliser temporairement.

Rechercher des documents

Utiliser l'outil de recherche d'un fichier ou dossier (emplacement)

Rechercher par le nom ou partie du nom, par un contenu.

Rechercher par date ou période (création ou modification) ou par taille.

Rechercher par utilisation de caractères génériques (type de fichier, première lettre du nom).

Voir la liste des derniers documents utilisés.

Utiliser des outils pour les données

Compresser des fichiers

Décrire la notion de compression de fichier et à quoi elle sert (gestion de l'espace disque, réduction pour envoyer un document).

Compresser un fichier ou un dossier.

Extraire un document compressé.

Utiliser un Anti-virus

Expliquer la notion de virus informatique et ses effets.

Décrire comment un virus peut s'introduire dans le système (en gros).

Décrire les fonctions d'une application anti-virus : activation sur une unité de stockage, mise à jour régulière.

Contrôler l’impression des documents

Utiliser les imprimantes

Changer l'imprimante par défaut.

Installer et désinstaller une imprimante.

Gérer des impressions

Imprimer un document texte généré par l'application intégrée d'édition de texte.

Afficher la file des travaux d'impression en cours.

Suspendre, reprendre, supprimer une tâche d'impression.