SHAREPOINT 2010 - Utilisateur

Objectifs : Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint : listes, calendriers, tâches, bibliothèques de documents - Comprendre les interactions avec Office

Prérequis : Bonne connaissance de Windows et Office

Public : Personne amenée à utiliser un intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : un ordinateur multimédia par apprenant, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur

Évaluation des acquis : Mise en pratique à l’aide d’exercices en autonomie puis corrigés individuellement et collectivement

Suivi après formation :

Certificat de stage

Bilan de formation rempli par le formateur

Évaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant

Un ouvrage de référence (remis en formation)

Référence : IMGSHRUTIL

Niveau : Intermédiaire

Durée standard : 1 jour

Plan de cours PDF

Catalogue des formations

Réservez ici

Nos plans de cours standards sont adaptables sur demande tant en termes de contenu que de durée : nous contacter ici

PROGRAMME DE LA FORMATION

Naviguer dans SHAREPOINT

Comprendre la structure de SharePoint

Comprendre la structure d’un site, d’une collection de site

Comprendre l’organisation de la navigation par les bandeaux, les onglets et les liens

Appréhender les listes et bibliothèques

Utiliser les listes

Ouvrir une liste

Utiliser le menu déroulant

Gérer les colonnes (attributs, propriétés)

Ouvrir et modifier un élément

Gérer la liaison avec Excel

Créer un dossier

Appréhender les vues

Utiliser les Bibliothèques de documents

Noter les points communs avec les listes

Utiliser le menu déroulant

Ouvrir un document

Extraire / archiver un document

Modifier un document

Utiliser les propriétés

Télécharger un document ou des documents

Gérer les versions

Gérer la liaison avec Excel

Envoyer des documents par mail

Utiliser la vue « explorateur »

Utiliser un document en mode déconnecté

Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

Utiliser les différents composants collaboratifs

Utiliser Les listes d’annonces

Utiliser Les listes de contact

Utiliser Les listes de type forum

Utiliser Les listes de liens

Utiliser Les listes de type calendrier

Utiliser Les listes de tâches

Rechercher

Appréhender la recherche

Gérer les options

Effectuer une recherche de base

Effectuer une recherche avancée

Utiliser les flux RSS

Utiliser les Workflow

Comprendre ce qu’est un flux de travail ?

Appréhender les Workflows de base dans MOSS

Initier un flux de travail sur un document

Gérer l’approbation de contenu

Initier une approbation de contenu

Intégrer Office 2007 / 2010

Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque

Afficher et modifier les métadonnées

Intégrer avec Excel

Modifier une liste depuis Excel

Transformer un fichier en liste

Intégrer avec Outlook

Recevoir et gérer ses alertes

Envoyer du courrier à une bibliothèque

Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques

Créer un espace de travail pour les réunions

Utiliser des fonctionnalités de collaboration avec Office 2010

Travailler en mode nomade : présentation de Workspace 2010