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Objectifs : Optimiser le fonctionnement de Lotus Notes et mettre en œuvre un travail collaboratif
Prérequis : Avoir suivi le module les fonctions de bases, maîtriser les bases de la messagerie Lotus Notes
Public : Utilisateur souhaitant utiliser les fonctions avancées de Lotus Notes, créer et gérer une base de travail collaboratif
Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique
Moyens pédagogiques : un ordinateur multimédia par apprenant, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur
Évaluation des acquis : Mise en pratique à l’aide d’exercices en autonomie puis corrigés individuellement et collectivement
Suivi après formation :
Certificat de stage
Bilan de formation rempli par le formateur
Un ouvrage de référence (remis en formation)
Évaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant
Hotline gratuite, illimitée dans le temps (hors programmation et conseil) via notre site web www.groupe-si2a.com
Référence : UBMLOTAVAN
Niveau : Perfectionnement
Durée standard : 1 jour
Nos plans de cours standards sont adaptables sur demande tant en termes de contenu que de durée :
nous contacter ici
PROGRAMME DE LA FORMATION
Classer et organiser les éléments de sa messagerie
Rechercher, trier ses messages
Créer et gérer les dossiers
Archiver
Répliquer sa messagerie
Utiliser sa messagerie en mode nomade
Paramétrer sa réplication
Personnaliser l’interface utilisateur
Personnaliser la boîte aux lettres
Partager sa boîte aux lettres
Consulter le WEB
Utiliser Lotus Notes comme navigateur WEB
Rechercher et envoyer une page WEB à un utilisateur
Créer une zone sensible
Utiliser les agents
Utiliser la fenêtre agent
Créer un agent de ré acheminement
Créer un agent pour filtrer ses messages
Connaître les différentes bases
Comprendre la notion de base
Trouver et ouvrir une base
S’abonner à une base
Utiliser un forum de discussion
Utiliser l’interface (vues, panneau de consultation, panneau de prévisualisation)
Repérer les nouveaux messages
Ouvrir un message
Créer un thème
Répondre à un message
Utiliser une base de documents Office
Ouvrir un document Office
Créer un document Office
Créer un message de liaison
Déterminer un cycle de révision
Répondre à un message
Créer une base
Connaître les modèles de bases
Créer une base
Indexer sa base
Administrer sa base
Gérer la liste de contrôle d’accès.
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