METHODE - Gérer son temps et ses priorités dans un projet informatique

Objectifs : Organiser sa gestion du temps et mettre en place des outils et méthode pour gérer efficacement ces priorités notamment dans le cas d’activités projet et d’activité service à mener en parallèle

Prérequis : Avoir une expérience en contexte projet est un plus

Public : Toute personne travaillant dans le cadre d’un projet

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : support pour prise de notes, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur

Évaluation des acquis : Mise en pratique à l’aide d’exercices en autonomie puis corrigés individuellement et collectivement

Suivi après formation :

Certificat de stage

Bilan de formation rempli par le formateur

Évaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant

Un ouvrage de référence (remis en formation)

Référence : MGPTPSPRIO

Niveau : Débutant

Durée standard : 2 jours

Plan de cours PDF

Catalogue des formations

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Nos plans de cours standards sont adaptables sur demande tant en termes de contenu que de durée : nous contacter ici

PROGRAMME DE LA FORMATION

Faire un état des lieux de sa gestion du temps

Identifier où sont ses difficultés

Connaître les « lois » de gestion du temps

Faire le point sur son agenda

Mieux comprendre sa relation au temps

Identifier son fonctionnement préférentiel dans son organisation

Prendre conscience des fonctionnements préférentiels des autres

Identifier les avantages et inconvénients des uns et des autres

Identifier les éléments spécifiques à la gestion de projet

Identifier les éléments et outils existant dans son contexte

Travailler sur ses mangeurs de temps

Identifier ses mangeurs de temps

Identifier et mettre en place les antidotes pour ceux qui ne dépendent que de soi

Identifier ceux qui dépendent de l’organisation projet

Faire le lien entre gestion du temps et gestion des priorités

Avoir une vision long terme

Définir un objectif SMART

Lister ses missions en dehors du projet

Lister ses missions dans le projet

Mettre en place les outils et processus de prise de décision et de priroisation

Utiliser des outils simples

Différencier importance et urgence

Planifier ses activités

Communiquer autour du projet

Communiquer autour de ses missions

Préserver son temps

Organiser le temps dans le cadre de son projet

Définir un planning

Communiquer autour du planning

Suivre un planning