Conduire et animer une réunion

Objectifs : Préparer, animer et conclure des réunions efficientes

Prérequis : une expérience est un plus

Public : toute personne amenée à organiser et animer des réunions

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : outils pédagogiques adaptés, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur

Évaluation des acquis : Mise en pratique à l’aide d’exercices en autonomie avec retours individuels et collectifs

Suivi après formation :

Certificat de stage

Bilan de formation rempli par le formateur

Évaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant

Support papier et/ou numérique

Référence : AMGREUCOND

Niveau : Débutant

Durée standard : 1 jours

Plan de cours PDF

Catalogue des formations

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Nos plans de cours standards sont adaptables sur demande tant en termes de contenu que de durée : nous contacter ici

PROGRAMME DE LA FORMATION

Faire un état des lieux

Dresser la liste des causes d’inefficacité et de perte de temps en réunion

Connaître les différents types de réunion et identifier leurs intérêts respectifs

Préparer sa réunion

Fixer l’objectif de sa réunion

Identifier les participants

Choisir le bon type de réunion

Définir la durée et les modalités d’animation

Définir les moyens nécessaires à l’animation

Établir son calendrier d’action en amont et en aval de la réunion

Préparer ses supports d’animation

Animer sa réunion

Bien démarrer sa réunion

S’exprimer et faire s’exprimer, réguler les échanges

Être attentif au non-verbal

Connaître les lois de comportement d’un groupe

Gérer les situations délicates

Conclure sa réunion

Respecter la durée de la réunion

Dresser le bilan de la réunion, définir les plans d’actions