OUTLOOK - Optimiser sa gestion du temps

Objectifs : Gagner du temps dans la gestion de sa messagerie et de ses tâches. Acquérir une bonne méthode de travail, bien utiliser les fonctions principales d’Outlook

Prérequis : Bonne connaissance d’Outlook – Avoir suivi la formation sur les Fondamentaux

Public : Personne souhaitant gérer au mieux son temps grâce à Outlook et gagner du temps dans la gestion de ses méls

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : un ordinateur multimédia par apprenant, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur

Évaluation des acquis : Mise en pratique à l’aide d’exercices en autonomie puis corrigés individuellement et collectivement

Suivi après formation :

Certificat de stage

Bilan de formation rempli par le formateur

Un ouvrage de référence (remis en formation)

Évaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant

Hotline gratuite, illimitée dans le temps (hors programmation et conseil) via notre site web www.groupe-si2a.com

Référence : UBMOUTOPTI

Niveau : Intermédiaire

Durée standard : 1 jour

Plan de cours PDF

Catalogue des formations

Réservez ici

Nos plans de cours standards sont adaptables sur demande tant en termes de contenu que de durée : nous contacter ici

PROGRAMME DE LA FORMATION

Communiquer efficacement

Gagner et faire gagner du temps par le respect des bons usages (la NetEtiquette)

Appliquer des options à ses messages

Utiliser les actions rapides

Marquer des messages pour le suivi

Utiliser les catégories

Utiliser les dossiers de recherches

Classer automatiquement ses messages.

Paramétrer sa messagerie

Archiver (en respectant les règles fixer par son administrateur !)

Gérer son temps avec le calendrier

Paramétrer l’interface

Noter les évènements dans un calendrier

Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau.

Partager son calendrier

Créer un calendrier de groupe

Gérer les demandes de réunion

Organiser une réunion

Répondre à une demande de réunion

Afficher l’état des participants.

Modifier une demande de réunion.

Annuler une réunion

Identifier et définir ses tâches

Utiliser les tâches et les tâches périodiques.

Afficher les tâches dans le calendrier

Déléguer une tâche

Suivre l’avancement d’une tâche.

Imprimer les tâches

Modifier l’affichage des tâches.

Trier et regrouper les tâches

Créer des affichages personnalisés

Utiliser les notes

Partager l’information

Publier dans un dossier public (sous réserve de disponibilité en contexte réel de l’utilisateur)

Utiliser un dossier public (idem)

Utiliser le journal