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Objectifs : Utiliser la messagerie Outlook, son calendrier et gérer ses tâches
Prérequis : Maîtriser l’environnement Windows (gestion de fichiers et de fenêtre, maitrise du clavier et de la souris)
Public : Toute personne amenée à échanger des informations par messagerie, à gérer son calendrier et ses tâches.
Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique
Moyens pédagogiques : un ordinateur multimédia par apprenant, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur
Évaluation des acquis : Mise en pratique à l’aide d’exercices en autonomie puis corrigés individuellement et collectivement
Suivi après formation :
Certificat de stage
Bilan de formation rempli par le formateur
Un ouvrage de référence (remis en formation)
Évaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant
Hotline gratuite, illimitée dans le temps (hors programmation et conseil) via notre site web www.groupe-si2a.com
Référence : UBMOUTBASE
Niveau : Débutant
Durée standard : 1 jour
Nos plans de cours standards sont adaptables sur demande tant en termes de contenu que de durée :
nous contacter ici
PROGRAMME DE LA FORMATION
Découvrir le fonctionnement de la messagerie
Expliquer les notions de client/serveur
Visualiser messages, tâches et rendez-vous
Utiliser le ruban
Utiliser la barre des tâches
Recevoir des messages
Vérifier de l’arrivée de nouveaux messages
Lire des messages, utiliser le volet de lecture, le volet des personnes
Sauvegarder des pièces jointes
Organiser par conversation
Créer des messages
Créer, répondre, transférer des messages
Utiliser les carnets d’adresse, la saisie semi-automatique
Attacher un fichier
Joindre un élément Outlook à un message
Utiliser la signature automatique
Utiliser les options des messages
Gérer ses messages
Créer des dossiers pour classer ses messages
Supprimer, ranger ses messages
Nettoyer un dossier, une conversation
Utiliser les contacts
Créer et gérer une liste de contacts
Personnaliser la présentation de ses contacts
Utiliser les contacts suggérés
Utiliser du calendrier
Noter un rendez-vous
Mettre en place des réunions
Inscrire un événement
Visualiser ses tâches dans le calendrier
Gérer des tâches
Créer et suivre une liste de tâches
Assigner des tâches
Utiliser les notes
Rechercher des éléments ou des fichiers
Utiliser Outlook avec les programmes Office
Configurer Outlook
Définir quelques Options et Services
Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
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