WORD - Fonctions avancées

Objectifs : Créer et mettre en page des documents de plusieurs pages, intégrer une table des matières, un index et divers objets. Créer et diffuser des documents en nombre, automatiser ses documents, gérer des formulaires

Prérequis : Maîtriser les fonctions de base de Word

Public : Utilisateurs gérant de longs documents avec insertion d’objets et voulant créer des documents interactifs et limités en saisie ainsi que d'envoyer des mailings ciblés

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : un ordinateur multimédia par apprenant, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur

Évaluation des acquis : Mise en pratique à l’aide d’exercices en autonomie puis corrigés individuellement et collectivement

Suivi après formation :

Certificat de stage

Bilan de formation rempli par le formateur

Un ouvrage de référence (remis en formation)

Évaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant

Hotline gratuite, illimitée dans le temps (hors programmation et conseil) via notre site web www.groupe-si2a.com

Référence : UBTWORAVAN

Niveau : Perfectionnement

Durée standard : 2 jours

Plan de cours PDF

Catalogue des formations

Réservez ici

Nos plans de cours standards sont adaptables sur demande tant en termes de contenu que de durée : nous contacter ici

PROGRAMME DE LA FORMATION

Gérer ses styles

Reproduire la mise en forme (de caractères seulement ou de paragraphe et de caractère)

Utiliser les styles rapides

Modifier les styles rapides

Numéroter ses paragraphes avec les styles rapides

Créer un style par l'exemple, par la boîte de dialogue

Ajouter un style à la liste des styles rapides

Associer un style au modèle en cours

Gérer les styles, les thèmes

Utiliser l’inspecteur de style

Créer ses tables et index

Insérer une table des matières à partir des styles rapides

Insérer une table des matières à partir de ses propres styles

Ajouter des entrées d’index

Insérer un index

Insérer une légende pour la table des illustrations

Insérer une table des illustrations

Insérer des notes de bas de page

Insérer des notes de fin

Insérer des citations

Utiliser le mode plan

Hiérarchiser ses paragraphes

Insérer des documents

Gérer des mises en page différentes dans un même document

Insérer une page de garde , un filigrane

Utiliser des sections pour définir des mises en pages différentes

Gérer les entêtes et pied de page avec des sections

Définir ses césures

Se déplacer dans un long document

Utiliser les outils de navigation

Définir des liens hypertexte

Utiliser les objets

Créer et modifier des tableaux, insérer des tableaux Excel

Insérer des lettrines

Insérer des images dans le texte, dans un tableau

Insérer des graphiques

Insérer des équations

Insérer des SmartArt

Utiliser des fonctionnalité utiles et moins connues

Utiliser le dictionnaire des synonymes

Traduire du texte

Créer ses modèles

Définir son thème

Définir, utiliser et modifier un modèle

Gérer des insertions automatiques

Utiliser les QuickPart

Créer et utiliser des QuickPart

Utiliser les champs

Utiliser des champs prédéfinis (date, page, table des matières)

Afficher les codes de champs ou leur contenu

Insérer un champ

Mettre à jour les champs

Utiliser des commutateurs de mise en forme

Créer un formulaire

Afficher l’onglet développeur

Insérer ses champs de formulaire

Protéger et utiliser un formulaire

Calculer dans Word

Calculer dans un tableau

Calculer avec des valeurs disséminées dans son document

Réaliser un envoi en nombre (mailing – publipostage)

Utiliser ruban Publipostage ou l’assistant

Choisir le document principal

Associer et visualiser sa source de données

Modifier la source de données, éliminer les doublons

Insérer les champs de fusion

Visualiser le résultat de la fusion

Définir des critères de fusion

Générer les documents

Intégrer des conditions dans le document principal

Créer ses étiquettes

Créer un format d’étiquette personnalisé

Créer ses étiquettes dans le cadre d’un mailing

Créer une planche d’étiquettes identiques

Créer ses enveloppes

Créer un format d’enveloppe personnalisé

Créer ses enveloppes dans le cadre d’un mailing

Imprimer des enveloppes spécifiques

Transmettre ses documents

Envoyer un document en fichier joint (format doc, docx, pdf ou xps)

Réviser un document

Comparer deux documents