Méthode - Utiliser efficacement les outils et méthodes d'une gestion de projet

Objectifs : Connaître les méthodes et outils fondamentaux du management de projet pour bien gérer son projet.

Prérequis : Pas de prérequis particulier mais avoir une expérience de participation à un projet est un atout

Public : Chefs de projet, membres d’équipe projet, toute personne amenée à intervenir durablement dans un projet

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : outils pédagogiques adaptés, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur

Évaluation des acquis : Mise en pratique à l’aide d’exercices en autonomie avec retours individuels et collectifs

Suivi après formation :

Certificat de stage

Bilan de formation rempli par le formateur

Évaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant

Un ouvrage de référence (remis en formation)

Référence : AMPMETOUTM

Niveau : Débutant / Intermédiaire

Durée standard : 3 jours

Plan de cours PDF

Catalogue des formations

Réservez ici

Nos plans de cours standards sont adaptables sur demande tant en termes de contenu que de durée : nous contacter ici

PROGRAMME DE LA FORMATION

Comprendre les notions fondamentales

Définir un projet, la gestion de projet

Comprendre l’intérêt de la gestion de projet et appréhender les difficultés

Définir ce que signifie réussir un projet

Connaître le processus projet

Comprendre l’importance des actions avant le démarrage réel du projet

Faire naître le projet

Comprendre les rôles de maître d’ouvrage et de maître d’œuvre, l’importance du sponsor

Identifier toutes les parties prenantes et leur rôle

Fixer l’objectif

Clarifier le rôle du cahier des charges

Planifier de manière réaliste

Construire le WBS du projet

Identifier les livrables, les jalons

Estimer la charge et la durée de chaque lot de travail

Gérer les délais

Déterminer les dépendances : construire le « PERT » :

Gérer les contraintes de dates imposées au projet

Identifier le chemin critique et calculer les marges

Tracer le diagramme de GANTT pour une communication plus visuelle de la chronologie

Connaître quelques outils informatiques pour construire rapidement Gantt et PERT

Gérer les coûts et la qualité

Affecter et optimiser les ressources humaines et matérielles

Calculer son budget initial en intégrant les coûts internes et les coûts externes

Manager la qualité du projet (différencier management de la qualité et le contrôle qualité

Gérer les risques

Identifier l'ensemble des risques et opportunités

Définir, utiliser une matrice des risques

Définir le plan de prévention en fonction de la probabilité et de la gravité des risques

Gérer les équipes

Contractualiser les rôles entre le management du projet et le management hiérarchique

Déléguer et suivre les actions

Organiser le travail individuel et collectif

Communiquer dans le projet et autour du projet

Mettre en œuvre et suivre le projet

Suivre la réalisation (régulièrement / en urgence)

Mettre à jour le planning

Gérer les aléas, informer les différents acteurs

Clore le projet

Gérer l’équipe

Capitaliser : au niveau de l’entreprise et des individus