Préparer et mener des entretiens professionnels

Objectifs : identifier les enjeux et intérêts de ces entretiens, acquérir des outils et méthodes pour préparer et conduire ces entretiens. Intégrer les actions suites à l’entretien

Prérequis : une expérience du management est un plus

Public : manager ayant à mener des entretiens individuels avec ses collaborateurs

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : outils pédagogiques adaptés, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur

Évaluation des acquis : Mise en pratique à l’aide d’exercices en autonomie avec retours individuels et collectifs

Suivi après formation :

Certificat de stage

Bilan de formation rempli par le formateur

Évaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant

Support papier et/ou numérique

Référence : ARHENTPROF

Niveau : Intermédiaire

Durée standard : 2 jours

Plan de cours PDF

Catalogue des formations

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Nos plans de cours standards sont adaptables sur demande tant en termes de contenu que de durée : nous contacter ici

PROGRAMME DE LA FORMATION

Intégrer le contexte légal et ses évolutions

Distinguer les différents type d’entretien (professionnel, annuel, d’évaluation…)

Intégrer les éléments de la loi de 2014 sur la formation professionnelle

Identifier les enjeux pour l’entreprise, le management, le collaborateur

Sensibiliser tous les acteurs

Préparer son entretien

Identifier les évolutions prévisibles de l’entreprise, sa stratégie

Rassembler les outils de l’entreprise (référentiels, outils de mobilité…)

Identifier et rassembler toutes les informations pertinentes sur son collaborateur

Distinguer aptitude, connaissance, compétence, comportement, performance, potentiel…

Identifier les caractéristiques des dispositifs de professionnalisation (CPF, VAE, etc.)

Se doter d’outils de préparation (grille de préparation)

Communiquer et impliquer tous les acteurs

Se doter d’outils d’animation (guide de conduite de l’entretien)

Préparer le suivi de l’entretien : intégrer les outils RH de l’entreprise

Mener l’entretien

Adopter une démarche d’entretien structurée

Accueillir, présenter les objectif, contexte et méthodes

Distinguer les faits des sentiments et des jugements

Utiliser l’écoute active

Reformuler

Questionner

Clarifier le projet professionnel, les attentes et motivations

Identifier les actions pertinentes et dispositifs à mettre en œuvre

Gérer les spécificités (seniors, milieu de carrière, collaborateur jeune dans l’entreprise)

Clore l’entretien et identifier le plan d’action à mettre en œuvre

Suivre l’entretien

Transmettre et suivre les informations pertinentes aux différents acteurs

Renseigner les outils internes de suivi (les mettre en œuvre)

S’appuyer sur l’organisation (RH, Managers…) pour mettre en œuvre le plan d’action